他改了AI 写材料的做法，结果完全不一样

这篇讲一个人。

改 AI 的稿比自己写还累。

他的处境和你差不多，改的做法也不复杂，但结果不一样了。

他后来改了做法，结果不一样了。过程比结论有用，所以我完整写下来。

这个人的完整经过

一位社区工作者要写年度总结。

做法是：她把全年 40 多条活动记录贴给 AI，要求按季度归类、每条一句话、不许写空话。

结果是：初稿八成可用，只补了两处数据。

这个例子不复杂，难的是每次都这么做。可以照着做，也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具，改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋，只需要不再省那一步。

具体怎么做

过程比结论有用，所以我把每一步都写下来了。

1. 先喂素材，再让它写

把真实的数据、事件、时间点、人名岗位（可脱敏）贴进去。素材越具体，套话越少。

2. 要求它保留你的原话

把你写得好的句子贴进去，说『这几句原样保留，其余按这个风格补』。

3. 最后做一遍口语化

AI 的中文偏书面且爱用长句。把超过 40 字的句子拆开，读起来就顺了。

4. 核对每一个数字和表述

AI 会顺手改掉你的数字，也会把『部分』写成『全部』。逐句核。

几个常被问到的问题

问：照着做了，还是没效果，为什么？

答：不要让 AI 决定事实。数字、时间、人名必须你来给。 先回头检查这一条，多数时候问题在这里。

问：要多久才能见效？

答：第一周通常只是熟悉流程，第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉，回头看看是不是漏了第一步。

问：第一步该从哪里开始？

答：建一个素材文档，平时随手记事实和数据。从这一件开始，别一次全上。

问：最容易犯的错是什么？

答：只给主题不给素材。AI 没有你单位的信息，只能写通用套话。

几个容易踩的坑

这几条比方法更值得看，因为方法可以慢慢学，坑踩一次就要花时间填。

• 不要把涉密或个人信息贴进公共 AI 工具。脱敏后再用。
• 不要相信 AI 引用的政策和文件。它可能编出一个不存在的文号。

明天就能做的事

不用全做，挑一件今天就能开始的。

• 建一个素材文档，平时随手记事实和数据
• 每次先列提纲再生成正文
• 成稿后逐句核对数字

可以直接用的一段话

如果你平时用 AI 帮忙，下面这段可以直接复制，把方括号里的内容换成你的情况。

以下是我单位的真实素材（数据、事件、时间）。请按季度写一份年度总结，每段必须有具体事实，禁止使用套话：

最后

别人的过程只能参考，不能照搬。挑一个和你情况最像的环节，先改那一个。

他后来真正改的只有这一件：建一个素材文档，平时随手记事实和数据。其余改动都是这件事的副产品。

AI 的输出需要人工核对，尤其是数字、时间和引用来源。不要直接把未经检查的内容对外发布。