这几个AI 写材料的错误，代价比你想的大

先说一句不太好听的实话。

让 AI 写工作总结，通篇『在领导的关怀下』，一句实的没有。

这些坑来来回回就那几个，踩过的人都会说一句『早知道就好了』。

这篇把AI 写材料最容易踩的几个坑写出来，能绕一个是一个。

几个容易踩的坑

这几条比方法更值得看，因为方法可以慢慢学，坑踩一次就要花时间填。

• 不要让 AI 决定事实。数字、时间、人名必须你来给。
• 不要把涉密或个人信息贴进公共 AI 工具。脱敏后再用。

怎么绕开

先看坑，再看方法。知道哪里会掉下去，比知道怎么跑更重要。

1. 先喂素材，再让它写

把真实的数据、事件、时间点、人名岗位（可脱敏）贴进去。素材越具体，套话越少。

2. 让它先列提纲，你改完再展开

提纲阶段改一句，胜过成稿后改十段。

3. 明确禁止套话

加一句『不要使用『高度重视』『扎实推进』『进一步提升』这类空话，每句话必须有具体信息』。

4. 要求它保留你的原话

把你写得好的句子贴进去，说『这几句原样保留，其余按这个风格补』。

5. 核对每一个数字和表述

AI 会顺手改掉你的数字，也会把『部分』写成『全部』。逐句核。

一个踩过坑的例子

某公司写产品介绍。

做法是：先让 AI 列提纲，人工改成五段，再逐段生成。

结果是：返工从三轮降到一轮。

这个例子不复杂，难的是每次都这么做。可以照着做，也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具，改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋，只需要不再省那一步。

几个常被问到的问题

问：照着做了，还是没效果，为什么？

答：不要相信 AI 引用的政策和文件。它可能编出一个不存在的文号。 先回头检查这一条，多数时候问题在这里。

问：要多久才能见效？

答：第一周通常只是熟悉流程，第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉，回头看看是不是漏了第一步。

问：第一步该从哪里开始？

答：建一个素材文档，平时随手记事实和数据。从这一件开始，别一次全上。

问：最容易犯的错是什么？

答：只给主题不给素材。AI 没有你单位的信息，只能写通用套话。

明天就能做的事

不用全做，挑一件今天就能开始的。

• 建一个素材文档，平时随手记事实和数据
• 每次先列提纲再生成正文
• 成稿后逐句核对数字

可以直接用的一段话

如果你平时用 AI 帮忙，下面这段可以直接复制，把方括号里的内容换成你的情况。

先不要写正文。根据以下素材列一份五段式提纲，每段一句话说明要写什么。

最后

坑是绕不完的，但可以少踩。上面这几条，能记住一条就够本。

想绕开上面这些坑，最短的一条路是：成稿后逐句核对数字。

AI 的输出需要人工核对，尤其是数字、时间和引用来源。不要直接把未经检查的内容对外发布。