用 AI 做一份周报，我通常走这五步

很多人用 AI 写周报，出来一堆空话。问题不在模型，在流程：你给的是主题，它只能还你套话。

下面这几步按顺序来，前一步没做完，别跳到下一步。

为什么是这个顺序

这套顺序是按『出错代价』排的：代价最大的放前面，让你提前发现；代价最小的放后面，做不完也不影响大局。

1. 第一步：先攒事实，不写句子

AI 缺的是素材，不是文笔。

每天下班前花两分钟，在备忘录里记三条：今天推进了什么、卡在哪、明天要谁配合。周五直接把这些贴给 AI。

常见的偏差是把它当成一次性任务。它其实更像个习惯，做一次没什么用，做一个月才有感觉。

2. 第二步：让它先归类，不写正文

归类是它擅长的，写作是你该把关的。

提示词：把下面这些事实按『完成/进行中/受阻』三类归并，重复的合并成一条，不要写形容词。

很多人卡在这一步，是因为想一次做到位。先做出一个能用的版本，再回头改，比一开始就追求完美快得多。

3. 第三步：按四段式生成

目标、进展、阻碍、需要支持。

阻碍那段一定要让它写清『需要谁、在什么时间、做什么』。这段写好了，周报就从汇报变成了推动工作的工具。

别把它做成形式。填完表不等于做完事，检查的标准是结果，不是你做了几个动作。

4. 第四步：自己改三处

数字、专有名词、语气。

AI 会顺手改掉你的数字，也会把『部分』写成『全部』。逐句核一遍，再把太书面的句子拆短。

这一步最容易被跳过，因为它看不出即时效果。它的价值往往在三个月后才显现。

5. 第五步：存成模板

下周只换素材。

把提示词和结构存进文档，下次只贴新的事实。稳定比聪明重要。

如果时间不够，宁可少做一条，也不要把每条都做成半成品。半成品堆多了，等于没做。

几条补充

• 不要让 AI 编数据。所有数字必须你给。
• 写完读一遍，删掉所有『进一步』『持续』『高度重视』。
• 周报存成一个文件夹，年终述职时是最省力的素材库。

最后

这几件事没有一件需要额外工具，也不需要专门腾出时间。它们的共同点是：把顺序调对，把话说明白。

先挑一件，做满两周，再看要不要加下一件。一次性全上，多半三天就散了。

AI 的输出需要人工核对，尤其是数字、时间和引用来源。