我从不直接让 AI「写一篇文章」
直接要成品,等于把思考整个外包出去。拆成五步:让它先提问、给它脏素材、要三种结构、分段写、最后让它当挑刺的编辑。
让 AI 做一个「客户回访方案」,它会给你:明确目标、分层分类、制定话术、定期复盘。四条,条条都对,然后呢?
然后你还是不知道明天早上该干什么。
这不是模型偷懒,是「方案」这个词本身太虚。你问它要方案,它就给你方案的样子。
语言模型有一个天然倾向:输出「最不容易被挑错」的内容。而最不容易被挑错的东西,通常也最没用。
「加强沟通」「优化流程」「建立机制」——这些句子在任何公司、任何年份都成立,正因为如此,它们不指向任何具体行为。
要突破这一点,不是加一句「请具体一点」。具体是要靠结构逼出来的。
第一,步骤要有编号,且每步只做一件事。
「梳理客户」是四件事混在一起的:导出名单、去重、打标签、排序。要求它拆到不能再拆。
第二,每一步都要有产出物。
产出物不是「完成分析」,是一张表、一份名单、一段话术、一个文件。你可以指着它说「这个做完了」。
第三,写出失败条件。
这一步最有用,也最少人问。「在什么情况下这一步会白做?」它会告诉你:名单里超过 30% 没有手机号、话术客户听不懂、没人有时间打电话。
提前知道哪一步会塌,比知道怎么搭更重要。
第四,最小的第一步。
要求它给一个「今天下午两小时内能做完」的动作。整个方案可以很大,第一步必须小到没有借口。
差:给我一个客户回访方案。
好:我们是做企业培训的,客单价 3 万,去年成交 60 家,今年续约率 40%。我想在 11 月做一轮回访。请给一个方案,但必须满足:
1. 拆成不超过 8 步,每步一个动作;
2. 每步写明产出物(表/名单/话术/文档);
3. 每步写明「什么情况下这步会失败」;
4. 第一步必须能在两小时内完成。
第二个问法出来的东西,你能直接排进日程。第一个只能放进 PPT。
这是我最常用的一招。凡是「怎么做」的问题,都换成「先给我这三个人/这五条/这十个」。
不要问「如何提高复购」,问「基于我给的这 60 家客户,按续约可能性排序,列出最该先打的 10 家,每家给一句开场话术,说明为什么先打它」。
前者给你一套方法论,后者给你一个明天能用的清单。
方法论的用处是让你理解,清单的用处是让你开始。大多数时候我们需要的是后者。
方案出来之后,追加一句:
假设这个方案执行到第三周彻底失败。请倒推五个最可能的原因,按可能性排序,每个原因给一个现在就能加的预防动作。
这一问经常能挖出真问题:比如「销售不愿意打,因为回访不算业绩」。这种问题在方案正文里永远不会出现,但它才是方案落地的真正门槛。
AI 能帮你想到你没想到的角度,但它不知道你公司里谁跟谁不对付、哪个流程是老板的面子、哪句真话不能说。
所以它给的是「逻辑上成立的最优解」,你要做的是把它改成「这里能执行的最优解」。这中间的差价,只能你自己补。