时间块这件事，我做砸过几次才想明白

有些事，做过了才知道当初想错了。

一天开五个会，剩下时间全是碎片，什么也做不成。

回头看，当初有几处判断是错的，而且错得很有代表性。

这篇不复述方法，只复盘时间块：以为会怎样、实际怎样、差在哪。

以为会怎样，实际怎样

以为：不留缓冲。一个会拖堂，后面全乱。

实际：每周一先把需要连续两小时的事排进去，再让别人往空档里塞会议。顺序反了，就永远没有整块时间。

差别不在于谁更努力，在于有没有先想清楚这件事的验收标准。想清楚了，动作自然就少。

如果重来一次，我会先花十分钟写清楚『做成什么样算完成』，再动手。这十分钟能省掉后面两小时。

现在会怎么做

这篇不复述方法，只复盘：以为会怎样、实际怎样、差在哪。

1. 先给深度工作占位

每周一先把需要连续两小时的事排进去，再让别人往空档里塞会议。顺序反了，就永远没有整块时间。

2. 同类事情集中处理

邮件、审批、回消息集中在两三个时段处理，不要随时响应。

3. 会议之间留 10 分钟

用来记录和切换。连着开三个会，等于三个会都白开。

4. 给每块时间写一个具体产出

不写『做项目』，写『写完方案第二节』。

5. 按精力排，不按时间排

难的事放你状态最好的两小时，杂事放低谷期。

当初那个判断

某团队把晨会从 30 分钟压到 10 分钟。

做法是：站着开，只回答三个问题：昨天完成什么、今天做什么、有什么卡点。

结果是：省下的时间用来做上午的深度工作。

这个例子不复杂，难的是每次都这么做。可以照着做，也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具，改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋，只需要不再省那一步。

几个常被问到的问题

问：照着做了，还是没效果，为什么？

答：不要把时间块排得没有空隙。计划越满，崩得越快。 先回头检查这一条，多数时候问题在这里。

问：要多久才能见效？

答：第一周通常只是熟悉流程，第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉，回头看看是不是漏了第一步。

问：第一步该从哪里开始？

答：本周先占两个两小时的深度工作块。从这一件开始，别一次全上。

问：最容易犯的错是什么？

答：把待办直接倒进日历。会议和深度工作混在一起排，等于没有重点。

明天就能做的事

不用全做，挑一件今天就能开始的。

• 本周先占两个两小时的深度工作块
• 会议之间加 10 分钟缓冲
• 设一个每天固定的不可预约时段

可以直接用的一段话

如果你平时用 AI 帮忙，下面这段可以直接复制，把方括号里的内容换成你的情况。

我每天只有两小时不被打断的时间，帮我判断这两小时应该用来做什么。

最后

复盘不是为了后悔，是为了下次少花点时间。把结论写成一条规则，比记住感受有用。

复盘到最后落到动作上，就是这一条：本周先占两个两小时的深度工作块。