效率笔记

时间块到底该怎么做?逐条回答

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日历上排满了,实际产出很少。 本文从问答的角度讲时间块,给出4条可执行方法、1个真实案例和3个常见坑。

时间块到底该怎么做?逐条回答

最近被问到几个问题,集中答一下。

日历上排满了,实际产出很少。

问的人多,说明这一步确实容易卡住。

一条条答,答完你就知道时间块该怎么做了。

被问得最多的几个问题

问:照着做了,还是没效果,为什么?

答:不要把所有碎片时间都塞满。人需要空白。 先回头检查这一条,多数时候问题在这里。

问:要多久才能见效?

答:第一周通常只是熟悉流程,第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉,回头看看是不是漏了第一步。

问:第一步该从哪里开始?

答:本周先占两个两小时的深度工作块。从这一件开始,别一次全上。

问:最容易犯的错是什么?

答:把待办直接倒进日历。会议和深度工作混在一起排,等于没有重点。

具体怎么做

一条条答,答完你就知道该怎么做了。

1. 会议之间留 10 分钟

用来记录和切换。连着开三个会,等于三个会都白开。

2. 给每块时间写一个具体产出

不写『做项目』,写『写完方案第二节』。

3. 周五下午留出来收尾

整理本周未完成事项、写周报、排下周。不留这段时间,事情会一直滚。

4. 按精力排,不按时间排

难的事放你状态最好的两小时,杂事放低谷期。

举个具体的情况

一位产品经理每天被会占满。

做法是:他把上午 9 点到 11 点设成不可预约,只用来写文档。

结果是:两周后文档产出翻倍,会议也没变多,因为别人学会了下午找他。

这个例子不复杂,难的是每次都这么做。可以照着做,也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具,改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋,只需要不再省那一步。

明天就能做的事

不用全做,挑一件今天就能开始的。

  • 本周先占两个两小时的深度工作块
  • 会议之间加 10 分钟缓冲
  • 设一个每天固定的不可预约时段

最后

问题答完了,剩下的就是去做。第一个动作越小,越容易开始。

只带走一个动作的话,带走这个:设一个每天固定的不可预约时段。

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