给AI 写材料一个七天的启动计划

如果你打算这周就开始，先看这一段。

让 AI 写工作总结，通篇『在领导的关怀下』，一句实的没有。

别想太多，按顺序走，每天只做一件。

七天，每天一个动作，做完打勾。

七天，每天一个动作

第一天：先喂素材，再让它写

把真实的数据、事件、时间点、人名岗位（可脱敏）贴进去。素材越具体，套话越少。

第二天：让它先列提纲，你改完再展开

提纲阶段改一句，胜过成稿后改十段。

第三天：明确禁止套话

加一句『不要使用『高度重视』『扎实推进』『进一步提升』这类空话，每句话必须有具体信息』。

第四天：要求它保留你的原话

把你写得好的句子贴进去，说『这几句原样保留，其余按这个风格补』。

第五天：回头检查有没有踩坑

把下面三条当检查表过一遍，中了哪条先改哪条。这一步不做，前四天白做。

• 不要让 AI 决定事实。数字、时间、人名必须你来给。
• 不要把涉密或个人信息贴进公共 AI 工具。脱敏后再用。
• 不要相信 AI 引用的政策和文件。它可能编出一个不存在的文号。

第六天：把这几天做的整理成一页

不用美化，能看清自己做过什么、卡在哪就够了。这一页以后就是你的底稿，下次直接从它开始。

第七天：讲给一个人听，或者写成一段话发出去

讲不清楚的地方，就是还没真正掌握的地方。

第一周之后的样子

某公司写产品介绍。

做法是：先让 AI 列提纲，人工改成五段，再逐段生成。

结果是：返工从三轮降到一轮。

这个例子不复杂，难的是每次都这么做。可以照着做，也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具，改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋，只需要不再省那一步。

几个常被问到的问题

问：照着做了，还是没效果，为什么？

答：不要相信 AI 引用的政策和文件。它可能编出一个不存在的文号。 先回头检查这一条，多数时候问题在这里。

问：要多久才能见效？

答：第一周通常只是熟悉流程，第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉，回头看看是不是漏了第一步。

问：第一步该从哪里开始？

答：建一个素材文档，平时随手记事实和数据。从这一件开始，别一次全上。

问：最容易犯的错是什么？

答：只给主题不给素材。AI 没有你单位的信息，只能写通用套话。

几个容易踩的坑

这几条比方法更值得看，因为方法可以慢慢学，坑踩一次就要花时间填。

• 不要让 AI 决定事实。数字、时间、人名必须你来给。
• 不要把涉密或个人信息贴进公共 AI 工具。脱敏后再用。

明天就能做的事

不用全做，挑一件今天就能开始的。

• 建一个素材文档，平时随手记事实和数据
• 每次先列提纲再生成正文
• 成稿后逐句核对数字

可以直接用的一段话

如果你平时用 AI 帮忙，下面这段可以直接复制，把方括号里的内容换成你的情况。

先不要写正文。根据以下素材列一份五段式提纲，每段一句话说明要写什么。

最后

七天之后，你手上会有一个能用的版本。它可能不完美，但比停在计划里强。

第八天开始，把这件变成常态：成稿后逐句核对数字。

AI 的输出需要人工核对，尤其是数字、时间和引用来源。不要直接把未经检查的内容对外发布。