AI 写材料走了两年弯路，总结出这几条

有些事，做过了才知道当初想错了。

改 AI 的稿比自己写还累。

回头看，当初有几处判断是错的，而且错得很有代表性。

这篇不复述方法，只复盘AI 写材料：以为会怎样、实际怎样、差在哪。

以为会怎样，实际怎样

以为：让 AI 一次写完整篇。长文一次性生成，中段必然空。

实际：把真实的数据、事件、时间点、人名岗位（可脱敏）贴进去。素材越具体，套话越少。

差别不在于谁更努力，在于有没有先想清楚这件事的验收标准。想清楚了，动作自然就少。

如果重来一次，我会先花十分钟写清楚『做成什么样算完成』，再动手。这十分钟能省掉后面两小时。

现在会怎么做

这篇不复述方法，只复盘：以为会怎样、实际怎样、差在哪。

1. 先喂素材，再让它写

把真实的数据、事件、时间点、人名岗位（可脱敏）贴进去。素材越具体，套话越少。

2. 让它先列提纲，你改完再展开

提纲阶段改一句，胜过成稿后改十段。

3. 分段生成，逐段确认

一段一段来，每段写完你看一眼再继续，整体质量会高一个档。

4. 明确禁止套话

加一句『不要使用『高度重视』『扎实推进』『进一步提升』这类空话，每句话必须有具体信息』。

5. 核对每一个数字和表述

AI 会顺手改掉你的数字，也会把『部分』写成『全部』。逐句核。

当初那个判断

某公司写产品介绍。

做法是：先让 AI 列提纲，人工改成五段，再逐段生成。

结果是：返工从三轮降到一轮。

这个例子不复杂，难的是每次都这么做。可以照着做，也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具，改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋，只需要不再省那一步。

几个常被问到的问题

问：照着做了，还是没效果，为什么？

答：不要让 AI 决定事实。数字、时间、人名必须你来给。 先回头检查这一条，多数时候问题在这里。

问：要多久才能见效？

答：第一周通常只是熟悉流程，第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉，回头看看是不是漏了第一步。

问：第一步该从哪里开始？

答：建一个素材文档，平时随手记事实和数据。从这一件开始，别一次全上。

问：最容易犯的错是什么？

答：只给主题不给素材。AI 没有你单位的信息，只能写通用套话。

明天就能做的事

不用全做，挑一件今天就能开始的。

• 建一个素材文档，平时随手记事实和数据
• 每次先列提纲再生成正文
• 成稿后逐句核对数字

可以直接用的一段话

如果你平时用 AI 帮忙，下面这段可以直接复制，把方括号里的内容换成你的情况。

先不要写正文。根据以下素材列一份五段式提纲，每段一句话说明要写什么。

最后

复盘不是为了后悔，是为了下次少花点时间。把结论写成一条规则，比记住感受有用。

复盘到最后落到动作上，就是这一条：建一个素材文档，平时随手记事实和数据。

AI 的输出需要人工核对，尤其是数字、时间和引用来源。不要直接把未经检查的内容对外发布。