关于PPT 结构，我只留了这 6 条

先看一个常见的场面。

每一页都在堆信息，观众在读写满字的屏幕，没人听你说话。

这类问题翻来覆去就那几个，所以这篇不铺垫，直接给能用的。

下面这六条，是我筛过之后留下的。不追求全，只追求能用。

为什么会卡在这里

先看看多数人是怎么处理的。

先做页再想逻辑。顺序反了：应该先有一句话主张，再决定要几页。

多数人卡住，不是因为不努力，是因为没人把步骤的先后讲清楚。一头扎进去做，做到一半才发现方向错了，返工的时间比第一次做还长。

下面这套顺序，是我试过之后留下来的。它不一定最聪明，但每一步都能马上动手。

六条，可以直接抄

每条一句话说清做什么、为什么。可以全做，也可以先挑一条试。

1. 先写一句话主张

整份 PPT 只用一句话概括：我建议做什么、为什么。这句话想不出来，说明还没想清楚。

2. 一页一个观点

标题写成判断句：『Q3 增长主要来自老客户复购』，而不是『Q3 销售情况』。

3. 每页正文不超过三行

超过三行就拆页。观众读字的时候听不见你说话。

4. 数据页只留一个对比

一张图一条结论。想放三条结论，就用三页。

5. 预留一页『可能的质疑』

提前把最难回答的三个问题写出来，答案放在备注里。

6. 最后检查：删掉一半页

删完还成立，说明原来那半是自我安慰。

照着做的一个例子

某团队把汇报页标题全部改成判断句。

做法是：从『用户增长情况』改成『新增用户连续三月下滑，主因是渠道质量』。

结果是：讨论从『数据怎么样』直接进入『怎么办』。

这个例子不复杂，难的是每次都这么做。可以照着做，也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具，改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋，只需要不再省那一步。

几个常被问到的问题

问：照着做了，还是没效果，为什么？

答：不要在开场讲背景。背景放在附录，讲的人只讲结论。 先回头检查这一条，多数时候问题在这里。

问：要多久才能见效？

答：第一周通常只是熟悉流程，第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉，回头看看是不是漏了第一步。

问：第一步该从哪里开始？

答：先在一张纸上写下那句话主张，再打开 PPT 软件。从这一件开始，别一次全上。

问：最容易犯的错是什么？

答：把文档直接搬上幻灯片。PPT 是提词器，不是阅读材料。

明天就能做的事

不用全做，挑一件今天就能开始的。

• 先在一张纸上写下那句话主张，再打开 PPT 软件
• 所有页标题改成判断句，动词开头
• 删页：删掉不影响结论的页

最后

清单的价值在于用，不在于存。今天挑一条，试完再说下一条。

清单第一条，今天就做：先在一张纸上写下那句话主张，再打开 PPT 软件。