效率笔记

以为会怎样,实际怎样:年终述职复盘

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一年干了很多事,写出来像岗位说明书。 本文从复盘的角度讲年终述职,给出4条可执行方法、1个真实案例和3个常见坑。

以为会怎样,实际怎样:年终述职复盘

有些事,做过了才知道当初想错了。

一年干了很多事,写出来像岗位说明书。

回头看,当初有几处判断是错的,而且错得很有代表性。

这篇不复述方法,只复盘年终述职:以为会怎样、实际怎样、差在哪。

以为会怎样,实际怎样

以为:按岗位职责写。职责是公司给你的,业绩才是你挣的。

实际:不要超过三个。每个贡献点都要能回答:因为没有你,会怎样。

差别不在于谁更努力,在于有没有先想清楚这件事的验收标准。想清楚了,动作自然就少。

如果重来一次,我会先花十分钟写清楚『做成什么样算完成』,再动手。这十分钟能省掉后面两小时。

现在会怎么做

这篇不复述方法,只复盘:以为会怎样、实际怎样、差在哪。

1. 先定三个『贡献点』

不要超过三个。每个贡献点都要能回答:因为没有你,会怎样。

2. 用『动作—结果—影响』三段写每个贡献

动作是你做的,结果是指标变化,影响是这件事对团队或公司的意义。

3. 数字要带对比

『把响应时间从 4 小时降到 40 分钟』比『提升了响应效率』有力。没有基线的数字,等于没数字。

4. 结尾给下一年的一个具体承诺

不要写『继续努力』,写『明年把 A 类客户的续约率从 62% 提到 75%』。

当初那个判断

一位销售述职没提销售额。

做法是:他讲的是自己总结的一套客户分级方法,以及这套方法被团队复制后带来的整体变化。

结果是:评委记住的是方法,不是数字。

这个例子不复杂,难的是每次都这么做。可以照着做,也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具,改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋,只需要不再省那一步。

几个常被问到的问题

问:照着做了,还是没效果,为什么?

答:不要把团队成绩写成个人成绩。评委一问细节就露馅。 先回头检查这一条,多数时候问题在这里。

问:要多久才能见效?

答:第一周通常只是熟悉流程,第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉,回头看看是不是漏了第一步。

问:第一步该从哪里开始?

答:翻出全年的周报和项目记录,先列事实再提炼。从这一件开始,别一次全上。

问:最容易犯的错是什么?

答:只写做了什么,不写带来什么变化。

明天就能做的事

不用全做,挑一件今天就能开始的。

  • 翻出全年的周报和项目记录,先列事实再提炼
  • 每个贡献点找一组前后对比数字
  • 写一个三分钟版本,对着手机录一遍听

可以直接用的一段话

如果你平时用 AI 帮忙,下面这段可以直接复制,把方括号里的内容换成你的情况。

帮我准备述职可能被问的五个尖锐问题,以及回答要点。

最后

复盘不是为了后悔,是为了下次少花点时间。把结论写成一条规则,比记住感受有用。

复盘到最后落到动作上,就是这一条:翻出全年的周报和项目记录,先列事实再提炼。

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