整理了一份周报清单，建议存下来

先看一个常见的场面。

写完自己都不想看第二遍：一周干了七八件事，摊成七八行，谁做了什么都记不住。

这类问题翻来覆去就那几个，所以这篇不铺垫，直接给能用的。

下面这六条，是我筛过之后留下的。不追求全，只追求能用。

为什么会卡在这里

先看看多数人是怎么处理的。

按时间顺序罗列：周一做了什么、周二做了什么。读者关心的是结果，不是你的日程表。

多数人卡住，不是因为不努力，是因为没人把步骤的先后讲清楚。一头扎进去做，做到一半才发现方向错了，返工的时间比第一次做还长。

下面这套顺序，是我试过之后留下来的。它不一定最聪明，但每一步都能马上动手。

六条，可以直接抄

每条一句话说清做什么、为什么。可以全做，也可以先挑一条试。

1. 先写一句结论，再写过程

开头三行内说清本周最重要的一件事和它的状态。领导如果只读三行，这三行要够用。

2. 用数字代替形容词

『推进顺利』改成『3 个环节完成 2 个，第三个卡在法务审合同，预计周三前反馈』。

3. 下周计划写成可交付物

不要写『继续跟进项目』，写『周三前给出 A 方案报价单，周五前约到客户确认』。

4. 阻碍单独列，写清要谁做什么

『需要采购部本周五前确认供应商资质』，比『希望领导支持』有用十倍。

5. 固定模板，每周只填内容

模板一旦固定，写作时间从 40 分钟压到 10 分钟，也方便自己按季度回看。

6. 季度末把 13 篇周报合成一页

年终述职最难的是回忆，周报是最好的素材库。把每篇的结论句抽出来，就是一条业绩线。

照着做的一个例子

某项目组把周报从邮件改成共享文档。

做法是：每人一格，周五下午四点前填完，阻碍项标红。

结果是：例会从 90 分钟压到 30 分钟，因为会前所有人都已经看过红格。

这个例子不复杂，难的是每次都这么做。可以照着做，也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具，改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋，只需要不再省那一步。

几个常被问到的问题

问：照着做了，还是没效果，为什么？

答：周报不是日记本。抱怨、情绪、对同事的评价都不要写，它会留档。 先回头检查这一条，多数时候问题在这里。

问：要多久才能见效？

答：第一周通常只是熟悉流程，第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉，回头看看是不是漏了第一步。

问：第一步该从哪里开始？

答：建一个『本周结果』文档随手记，周五只做筛选，不做回忆。从这一件开始，别一次全上。

问：最容易犯的错是什么？

答：只写动作不写结果。『跟进了 A 客户』——跟进到什么程度、对方什么态度、下一步是什么，全没有。

明天就能做的事

不用全做，挑一件今天就能开始的。

• 建一个『本周结果』文档随手记，周五只做筛选，不做回忆
• 把下周计划全部改成『周X前＋交付物』句式
• 阻碍项后面必须跟一个具体的人和一个具体时间

最后

清单的价值在于用，不在于存。今天挑一条，试完再说下一条。

清单第一条，今天就做：建一个『本周结果』文档随手记，周五只做筛选，不做回忆。