效率笔记

关于备份,被问最多的几个问题

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电脑坏了,重要文件都在里面。 本文从问答的角度讲备份,给出5条可执行方法、1个真实案例和3个常见坑。

关于备份,被问最多的几个问题

最近被问到几个问题,集中答一下。

电脑坏了,重要文件都在里面。

问的人多,说明这一步确实容易卡住。

一条条答,答完你就知道备份该怎么做了。

被问得最多的几个问题

问:照着做了,还是没效果,为什么?

答:不要备份完就不管。定期做恢复测试。 先回头检查这一条,多数时候问题在这里。

问:要多久才能见效?

答:第一周通常只是熟悉流程,第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉,回头看看是不是漏了第一步。

问:第一步该从哪里开始?

答:今天开启手机相册自动同步。从这一件开始,别一次全上。

问:最容易犯的错是什么?

答:手动备份。手动的事,一定会忘。

具体怎么做

一条条答,答完你就知道该怎么做了。

1. 先备份不可再生的东西

照片、证件扫描件、聊天记录、自己写的东西。电影和软件不用备。

2. 把备份设成自动

手机相册开自动同步,电脑用同步盘。自动才不会断。

3. 每季度做一次恢复测试

备份能不能用,只有恢复过才知道。随机挑一个文件试着打开。

4. 云盘不要只用一个

单一服务商可能限速、涨价或停服。重要的东西至少两处。

5. 列一张『如果明天电脑坏了』清单

写下你最想保住的前十样东西,优先备份这些。

举个具体的情况

一位读者手机进水。

做法是:因为相册开了自动同步,照片一张没丢。

结果是:之后他把证件扫描件也做了云端备份。

这个例子不复杂,难的是每次都这么做。可以照着做,也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具,改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋,只需要不再省那一步。

明天就能做的事

不用全做,挑一件今天就能开始的。

  • 今天开启手机相册自动同步
  • 把证件扫描件备份到两个地方
  • 设一个季度提醒,做恢复测试

最后

问题答完了,剩下的就是去做。第一个动作越小,越容易开始。

只带走一个动作的话,带走这个:设一个季度提醒,做恢复测试。

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