效率笔记

整理了一份备份清单,建议存下来

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手机丢了,几年的照片全没了。 本文从清单的角度讲备份,给出6条可执行方法、1个真实案例和3个常见坑。

整理了一份备份清单,建议存下来

先看一个常见的场面。

手机丢了,几年的照片全没了。

这类问题翻来覆去就那几个,所以这篇不铺垫,直接给能用的。

下面这六条,是我筛过之后留下的。不追求全,只追求能用。

为什么会卡在这里

先看看多数人是怎么处理的。

只备份到一个地方。硬盘也会坏。

多数人卡住,不是因为不努力,是因为没人把步骤的先后讲清楚。一头扎进去做,做到一半才发现方向错了,返工的时间比第一次做还长。

下面这套顺序,是我试过之后留下来的。它不一定最聪明,但每一步都能马上动手。

六条,可以直接抄

每条一句话说清做什么、为什么。可以全做,也可以先挑一条试。

1. 三二一原则

三份副本、两种介质、一份异地。听上去复杂,实际就是:电脑一份、移动硬盘一份、云盘一份。

2. 把备份设成自动

手机相册开自动同步,电脑用同步盘。自动才不会断。

3. 每季度做一次恢复测试

备份能不能用,只有恢复过才知道。随机挑一个文件试着打开。

4. 重要文件加密

证件、财务资料放加密压缩包,密码单独记。

5. 云盘不要只用一个

单一服务商可能限速、涨价或停服。重要的东西至少两处。

6. 列一张『如果明天电脑坏了』清单

写下你最想保住的前十样东西,优先备份这些。

照着做的一个例子

某自由职业者硬盘损坏。

做法是:移动硬盘有备份,但半年前的版本,丢了两个月的工作。

结果是:之后改成每周自动同步加每月移动硬盘。

这个例子不复杂,难的是每次都这么做。可以照着做,也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具,改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋,只需要不再省那一步。

几个常被问到的问题

问:照着做了,还是没效果,为什么?

答:不要以为云同步等于备份。同步是删除也会同步。 先回头检查这一条,多数时候问题在这里。

问:要多久才能见效?

答:第一周通常只是熟悉流程,第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉,回头看看是不是漏了第一步。

问:第一步该从哪里开始?

答:今天开启手机相册自动同步。从这一件开始,别一次全上。

问:最容易犯的错是什么?

答:手动备份。手动的事,一定会忘。

明天就能做的事

不用全做,挑一件今天就能开始的。

  • 今天开启手机相册自动同步
  • 把证件扫描件备份到两个地方
  • 设一个季度提醒,做恢复测试

最后

清单的价值在于用,不在于存。今天挑一条,试完再说下一条。

清单第一条,今天就做:今天开启手机相册自动同步。

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