文件整理最实用的 6 条，我用了很久

先看一个常见的场面。

换电脑时发现很多文件不知道还要不要。

这类问题翻来覆去就那几个，所以这篇不铺垫，直接给能用的。

下面这六条，是我筛过之后留下的。不追求全，只追求能用。

为什么会卡在这里

先看看多数人是怎么处理的。

用『新建文件夹』当分类。一周后就不知道里面是什么。

多数人卡住，不是因为不努力，是因为没人把步骤的先后讲清楚。一头扎进去做，做到一半才发现方向错了，返工的时间比第一次做还长。

下面这套顺序，是我试过之后留下来的。它不一定最聪明，但每一步都能马上动手。

六条，可以直接抄

每条一句话说清做什么、为什么。可以全做，也可以先挑一条试。

1. 三层结构：领域—项目—文件

工作、生活、学习三大领域，下面按项目分，项目里放文件。不超过三层。

2. 用『归档』代替删除

不确定要不要的，统一扔进归档文件夹，一年后整体处理。

3. 桌面只放今天要用的

桌面是工作台，不是仓库。每天清一次。

4. 下载文件夹每周清一次

下载目录是最容易失控的地方，固定周五处理。

5. 给常用文件建快捷入口

正在做的三个项目建桌面快捷方式，不用一层层点进去。

6. 命名规则写下来贴在文件夹里

规则只有你自己知道，等于没有规则。

照着做的一个例子

某团队统一了文件命名。

做法是：『日期_项目_类型_版本』。

结果是：交接时不再问『哪版是最新的』。

这个例子不复杂，难的是每次都这么做。可以照着做，也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具，改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋，只需要不再省那一步。

几个常被问到的问题

问：照着做了，还是没效果，为什么？

答：不要建太深的目录。超过三层，你自己都不会点进去。 先回头检查这一条，多数时候问题在这里。

问：要多久才能见效？

答：第一周通常只是熟悉流程，第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉，回头看看是不是漏了第一步。

问：第一步该从哪里开始？

答：今天只清桌面，其他不动。从这一件开始，别一次全上。

问：最容易犯的错是什么？

答：按时间堆。时间不是检索维度，事情才是。

明天就能做的事

不用全做，挑一件今天就能开始的。

• 今天只清桌面，其他不动
• 给三个正在做的项目建快捷方式
• 下载文件夹定在每周五清

最后

清单的价值在于用，不在于存。今天挑一条，试完再说下一条。

清单第一条，今天就做：今天只清桌面，其他不动。