效率笔记

给反馈的几个高频疑问,集中回一下

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不敢给负面反馈,问题一直拖着。 本文从问答的角度讲给反馈,给出4条可执行方法、1个真实案例和3个常见坑。

给反馈的几个高频疑问,集中回一下

最近被问到几个问题,集中答一下。

不敢给负面反馈,问题一直拖着。

问的人多,说明这一步确实容易卡住。

一条条答,答完你就知道给反馈该怎么做了。

被问得最多的几个问题

问:照着做了,还是没效果,为什么?

答:不要只给负面反馈。只批评的人,最后什么也听不到。 先回头检查这一条,多数时候问题在这里。

问:要多久才能见效?

答:第一周通常只是熟悉流程,第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉,回头看看是不是漏了第一步。

问:第一步该从哪里开始?

答:下次反馈前,先写清具体是哪件事、哪一天。从这一件开始,别一次全上。

问:最容易犯的错是什么?

答:当众批评。人一旦觉得丢脸,就听不进内容了。

具体怎么做

一条条答,答完你就知道该怎么做了。

1. 具体到一件事、一个时间

模糊的反馈无法执行。一次只谈一件事。

2. 私下说,当场说

公开表扬,私下批评。且不要攒着,攒三个月一起说,等于宣战。

3. 让对方复述

『你打算怎么改?』问完,你才知道他听懂没有。

4. 正面反馈也要具体

『你上次那个提醒很及时』比『你最近不错』更能强化行为。

举个具体的情况

一位主管带的新人总交半成品。

做法是:他把『你要认真点』改成『这份文档缺了三个部分,我列了清单,下次按这个交』。

结果是:两次之后,交付质量稳定了。

这个例子不复杂,难的是每次都这么做。可以照着做,也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具,改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋,只需要不再省那一步。

明天就能做的事

不用全做,挑一件今天就能开始的。

  • 下次反馈前,先写清具体是哪件事、哪一天
  • 把『你太……』改成『这次……』
  • 反馈完问一句『你打算怎么改』

最后

问题答完了,剩下的就是去做。第一个动作越小,越容易开始。

只带走一个动作的话,带走这个:反馈完问一句『你打算怎么改』。

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