效率笔记

给反馈不用学太多,记住这 6 条就够用

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说了半天,对方不知道具体要改什么。 本文从清单的角度讲给反馈,给出6条可执行方法、1个真实案例和3个常见坑。

给反馈不用学太多,记住这 6 条就够用

先看一个常见的场面。

说了半天,对方不知道具体要改什么。

这类问题翻来覆去就那几个,所以这篇不铺垫,直接给能用的。

下面这六条,是我筛过之后留下的。不追求全,只追求能用。

为什么会卡在这里

先看看多数人是怎么处理的。

用性格评价代替行为描述。『你太粗心』是无解的,『这份表有三处金额错了』是可改的。

多数人卡住,不是因为不努力,是因为没人把步骤的先后讲清楚。一头扎进去做,做到一半才发现方向错了,返工的时间比第一次做还长。

下面这套顺序,是我试过之后留下来的。它不一定最聪明,但每一步都能马上动手。

六条,可以直接抄

每条一句话说清做什么、为什么。可以全做,也可以先挑一条试。

1. 说行为,不说性格

『这三次提交都漏了附件』是行为;『你不靠谱』是判决。

2. 具体到一件事、一个时间

模糊的反馈无法执行。一次只谈一件事。

3. 私下说,当场说

公开表扬,私下批评。且不要攒着,攒三个月一起说,等于宣战。

4. 给一个可执行的改法

『下次提交前用这个清单过一遍』比『下次注意』有用。

5. 让对方复述

『你打算怎么改?』问完,你才知道他听懂没有。

6. 正面反馈也要具体

『你上次那个提醒很及时』比『你最近不错』更能强化行为。

照着做的一个例子

某团队用每周 15 分钟一对一。

做法是:不谈进度,只谈三件事:哪里卡住、需要什么、下周想练什么。

结果是:半年内离职率下降,员工主动提问题的多了。

这个例子不复杂,难的是每次都这么做。可以照着做,也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具,改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋,只需要不再省那一步。

几个常被问到的问题

问:照着做了,还是没效果,为什么?

答:不要在情绪上头时给反馈。等半小时。 先回头检查这一条,多数时候问题在这里。

问:要多久才能见效?

答:第一周通常只是熟悉流程,第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉,回头看看是不是漏了第一步。

问:第一步该从哪里开始?

答:下次反馈前,先写清具体是哪件事、哪一天。从这一件开始,别一次全上。

问:最容易犯的错是什么?

答:当众批评。人一旦觉得丢脸,就听不进内容了。

明天就能做的事

不用全做,挑一件今天就能开始的。

  • 下次反馈前,先写清具体是哪件事、哪一天
  • 把『你太……』改成『这次……』
  • 反馈完问一句『你打算怎么改』

最后

清单的价值在于用,不在于存。今天挑一条,试完再说下一条。

清单第一条,今天就做:下次反馈前,先写清具体是哪件事、哪一天。

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