效率笔记

关于拒绝别人,被问最多的几个问题

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拒绝了一次,关系就变僵。 本文从问答的角度讲拒绝,给出5条可执行方法、1个真实案例和3个常见坑。

关于拒绝别人,被问最多的几个问题

最近被问到几个问题,集中答一下。

拒绝了一次,关系就变僵。

问的人多,说明这一步确实容易卡住。

一条条答,答完你就知道拒绝别人该怎么做了。

被问得最多的几个问题

问:照着做了,还是没效果,为什么?

答:不要说『我尽量』。这三个字会让对方以为你答应了。 先回头检查这一条,多数时候问题在这里。

问:要多久才能见效?

答:第一周通常只是熟悉流程,第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉,回头看看是不是漏了第一步。

问:第一步该从哪里开始?

答:本周挑一件不该接的事,用『可以,但……』句式回应。从这一件开始,别一次全上。

问:最容易犯的错是什么?

答:先答应再拖。拖到最后一刻说做不了,比当场拒绝伤害大得多。

具体怎么做

一条条答,答完你就知道该怎么做了。

1. 拒绝事,不拒绝人

『我很想帮你,但这件事我这周确实排不进去』。态度和事实分开说。

2. 给替代方案

『我做不了这个,但我可以帮你把模板整理好,你填空就行。』

3. 用客观约束,不用主观意愿

『这周有三个交付』比『我最近有点累』更难被反驳。

4. 不要过度解释

解释三条理由,对方会逐条反驳。一条就够。

5. 拒绝要快

越晚拒绝,对方越难调整。当天说,是帮忙;下周说,是添乱。

举个具体的情况

一位读者总被同事拉去做临时支持。

做法是:她改成:可以帮,但只帮 30 分钟,且要先跟她自己的排期对一下。

结果是:帮忙次数没减少,但加班没了,同事也开始提前打招呼。

这个例子不复杂,难的是每次都这么做。可以照着做,也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具,改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋,只需要不再省那一步。

明天就能做的事

不用全做,挑一件今天就能开始的。

  • 本周挑一件不该接的事,用『可以,但……』句式回应
  • 拒绝时只给一条理由
  • 把『我尽量』从词库里删掉

最后

问题答完了,剩下的就是去做。第一个动作越小,越容易开始。

只带走一个动作的话,带走这个:把『我尽量』从词库里删掉。

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