效率笔记

整理了一份拒绝别人清单,建议存下来

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别人一开口就答应,事后自己加班。 本文从清单的角度讲拒绝,给出6条可执行方法、1个真实案例和3个常见坑。

整理了一份拒绝别人清单,建议存下来

先看一个常见的场面。

别人一开口就答应,事后自己加班。

这类问题翻来覆去就那几个,所以这篇不铺垫,直接给能用的。

下面这六条,是我筛过之后留下的。不追求全,只追求能用。

为什么会卡在这里

先看看多数人是怎么处理的。

直接说『我做不了』。这是拒绝人,不是拒绝事。

多数人卡住,不是因为不努力,是因为没人把步骤的先后讲清楚。一头扎进去做,做到一半才发现方向错了,返工的时间比第一次做还长。

下面这套顺序,是我试过之后留下来的。它不一定最聪明,但每一步都能马上动手。

六条,可以直接抄

每条一句话说清做什么、为什么。可以全做,也可以先挑一条试。

1. 先接住,再谈条件

『这件事我可以接,但手上 A 项目周五要交,你看是调时间还是找人分担?』把选择题交回去。

2. 给替代方案

『我做不了这个,但我可以帮你把模板整理好,你填空就行。』

3. 用客观约束,不用主观意愿

『这周有三个交付』比『我最近有点累』更难被反驳。

4. 对领导,给排期不给定性

不要说『做不了』,说『可以,但要排在 A 之后,A 会延后三天,你确认一下优先级』。

5. 不要过度解释

解释三条理由,对方会逐条反驳。一条就够。

6. 拒绝要快

越晚拒绝,对方越难调整。当天说,是帮忙;下周说,是添乱。

照着做的一个例子

某员工被临时加任务。

做法是:他回复:可以接,但原定的报告要顺延两天,请确认哪个优先。

结果是:领导重新分配了任务,没有责怪他。

这个例子不复杂,难的是每次都这么做。可以照着做,也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具,改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋,只需要不再省那一步。

几个常被问到的问题

问:照着做了,还是没效果,为什么?

答:不要用撒谎来拒绝。一个谎要用十个谎来圆。 先回头检查这一条,多数时候问题在这里。

问:要多久才能见效?

答:第一周通常只是熟悉流程,第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉,回头看看是不是漏了第一步。

问:第一步该从哪里开始?

答:本周挑一件不该接的事,用『可以,但……』句式回应。从这一件开始,别一次全上。

问:最容易犯的错是什么?

答:先答应再拖。拖到最后一刻说做不了,比当场拒绝伤害大得多。

明天就能做的事

不用全做,挑一件今天就能开始的。

  • 本周挑一件不该接的事,用『可以,但……』句式回应
  • 拒绝时只给一条理由
  • 把『我尽量』从词库里删掉

最后

清单的价值在于用,不在于存。今天挑一条,试完再说下一条。

清单第一条,今天就做:本周挑一件不该接的事,用『可以,但……』句式回应。

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