效率笔记

需求澄清的疑问,一次性答完

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做完了对方说『这不是我要的』。 本文从问答的角度讲需求澄清,给出4条可执行方法、1个真实案例和3个常见坑。

需求澄清的疑问,一次性答完

最近被问到几个问题,集中答一下。

做完了对方说『这不是我要的』。

问的人多,说明这一步确实容易卡住。

一条条答,答完你就知道需求澄清该怎么做了。

被问得最多的几个问题

问:照着做了,还是没效果,为什么?

答:不要在群里确认重要需求。口头和群聊都会失真,落到文档。 先回头检查这一条,多数时候问题在这里。

问:要多久才能见效?

答:第一周通常只是熟悉流程,第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉,回头看看是不是漏了第一步。

问:第一步该从哪里开始?

答:下次接需求先复述一遍再动手。从这一件开始,别一次全上。

问:最容易犯的错是什么?

答:拿到需求就开工。方向错了,做得越快越浪费。

具体怎么做

一条条答,答完你就知道该怎么做了。

1. 问清三个边界

什么时候用、谁用、什么情况下不用。边界比功能更能定义需求。

2. 要一个真实例子

『上次出现这个问题是什么时候,能给我看一下吗』。例子比描述准确十倍。

3. 明确不做什么

范围蔓延是返工的主因。开工前写清这次不包含什么。

4. 改需求要重新对时间

不要默默加班消化。每次变更都说清对工期的影响。

举个具体的情况

一位设计师连续三版被打回。

做法是:第四次她先问:这个物料在什么场景给人看、看完要对方做什么。

结果是:问完发现前三次的方向都错了,第四次一版通过。

这个例子不复杂,难的是每次都这么做。可以照着做,也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具,改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋,只需要不再省那一步。

明天就能做的事

不用全做,挑一件今天就能开始的。

  • 下次接需求先复述一遍再动手
  • 每个需求写三条验收标准
  • 开工前写一句『本次不包含』

最后

问题答完了,剩下的就是去做。第一个动作越小,越容易开始。

只带走一个动作的话,带走这个:开工前写一句『本次不包含』。

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