效率笔记

需求澄清从 60 分到 85 分,差的是这几处

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需求只有一句话,做的时候全靠猜。 本文从进阶的角度讲需求澄清,给出5条可执行方法、1个真实案例和3个常见坑。

需求澄清从 60 分到 85 分,差的是这几处

先说一个你可能也有过的感受。

需求只有一句话,做的时候全靠猜。

如果你也有类似的感觉,说明你已经过了『不会』的阶段,卡在别的地方。

这篇不谈基础,只谈需求澄清的瓶颈在哪、怎么破。

瓶颈通常不在你以为的地方

只问『你要什么』。用户说的是方案,不是需求。

过了入门阶段之后,问题往往不是『不会』,而是『每一步都做了,但没有一步做到位』。这种状态最难自查,因为你看不出哪里错了。

下面四条,是几个最容易被忽略、但改动之后效果最明显的点。

四条最容易忽略的

这几条不是基础,是过了及格线之后才看得懂的部分。

1. 问『你要解决什么问题』,而不是『你要什么功能』

对方说『加个导出按钮』,真实问题可能是『每次都要手抄到另一个系统』。

2. 问清三个边界

什么时候用、谁用、什么情况下不用。边界比功能更能定义需求。

3. 要一个真实例子

『上次出现这个问题是什么时候,能给我看一下吗』。例子比描述准确十倍。

4. 把验收标准写下来

『什么样算做完』写成三条可检查的句子,双方确认。

5. 明确不做什么

范围蔓延是返工的主因。开工前写清这次不包含什么。

一个卡住很久的例子

某开发接了一个『简单改一下』的需求。

做法是:他让对方写清验收标准,结果发现有五种边界情况。

结果是:提前说清,避免上线后返工。

这个例子不复杂,难的是每次都这么做。可以照着做,也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具,改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋,只需要不再省那一步。

几个常被问到的问题

问:照着做了,还是没效果,为什么?

答:不要接没有验收标准的需求。 先回头检查这一条,多数时候问题在这里。

问:要多久才能见效?

答:第一周通常只是熟悉流程,第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉,回头看看是不是漏了第一步。

问:第一步该从哪里开始?

答:下次接需求先复述一遍再动手。从这一件开始,别一次全上。

问:最容易犯的错是什么?

答:拿到需求就开工。方向错了,做得越快越浪费。

几个容易踩的坑

这几条比方法更值得看,因为方法可以慢慢学,坑踩一次就要花时间填。

  • 不要用『我理解了』代替复述。理解是自己的,复述是双方的。
  • 不要在群里确认重要需求。口头和群聊都会失真,落到文档。

明天就能做的事

不用全做,挑一件今天就能开始的。

  • 下次接需求先复述一遍再动手
  • 每个需求写三条验收标准
  • 开工前写一句『本次不包含』

可以直接用的一段话

如果你平时用 AI 帮忙,下面这段可以直接复制,把方括号里的内容换成你的情况。

请把这段需求整理成:要解决的问题、本次范围、不包含什么、验收标准、时间影响。

最后

到这一步,需求澄清已经不是『会不会』的问题,是『稳不稳』的问题。稳,靠的是每次都不省那一步。

检验有没有进步,就看这一条能不能稳定做到:每个需求写三条验收标准。

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