两种时间块的方式，选错了会一直返工

同一件事，往往有两种做法。

总有人来打断，一上午就没了。

一种省事但留坑，一种麻烦但一次到位。多数人只知道前一种。

这篇把时间块的两种做法摆在一起，说清什么时候用哪个。

两种做法，摆在一起看

省事的做法：不留缓冲。一个会拖堂，后面全乱。

麻烦一点的做法：动手前先花十几分钟，把要做成什么样、按什么顺序，写在纸上。

前一种当天轻松，代价是后面要返工；后一种开头多花二十分钟，但基本一次成型。

判断标准很简单：这件事后面还有人接着做吗？有，就用第二种。

具体怎么落地

两种做法都有人用，关键是什么场合用哪种。

1. 先给深度工作占位

每周一先把需要连续两小时的事排进去，再让别人往空档里塞会议。顺序反了，就永远没有整块时间。

2. 会议之间留 10 分钟

用来记录和切换。连着开三个会，等于三个会都白开。

3. 设一个『不可预约』时段

每天固定一小时，日历上标成忙碌。别人看得见，你才守得住。

4. 周五下午留出来收尾

整理本周未完成事项、写周报、排下周。不留这段时间，事情会一直滚。

同一件事，两种做法

一位产品经理每天被会占满。

做法是：他把上午 9 点到 11 点设成不可预约，只用来写文档。

结果是：两周后文档产出翻倍，会议也没变多，因为别人学会了下午找他。

这个例子不复杂，难的是每次都这么做。可以照着做，也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具，改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋，只需要不再省那一步。

几个常被问到的问题

问：照着做了，还是没效果，为什么？

答：不要指望靠意志力抗打断。要靠日程公开和物理隔离。 先回头检查这一条，多数时候问题在这里。

问：要多久才能见效？

答：第一周通常只是熟悉流程，第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉，回头看看是不是漏了第一步。

问：第一步该从哪里开始？

答：本周先占两个两小时的深度工作块。从这一件开始，别一次全上。

问：最容易犯的错是什么？

答：把待办直接倒进日历。会议和深度工作混在一起排，等于没有重点。

明天就能做的事

不用全做，挑一件今天就能开始的。

• 本周先占两个两小时的深度工作块
• 会议之间加 10 分钟缓冲
• 设一个每天固定的不可预约时段

可以直接用的一段话

如果你平时用 AI 帮忙，下面这段可以直接复制，把方括号里的内容换成你的情况。

这是我本周的日程和待办，请帮我排出时间块：标出深度工作、会议、缓冲，并指出哪里排得太满。

最后

没有绝对更好的做法，只有更适合当下这件事的做法。判断标准写在前面了：后面还有人接着做吗。

不管你选哪种做法，这一步都省不掉：会议之间加 10 分钟缓冲。