有人问我任务拆解的事，我这样答

最近被问到几个问题，集中答一下。

待办写的是『做方案』，看一眼就不想动。

问的人多，说明这一步确实容易卡住。

一条条答，答完你就知道任务拆解该怎么做了。

被问得最多的几个问题

问：照着做了，还是没效果，为什么？

答：不要只拆不做。清单不是成果。 先回头检查这一条，多数时候问题在这里。

问：要多久才能见效？

答：第一周通常只是熟悉流程，第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉，回头看看是不是漏了第一步。

问：第一步该从哪里开始？

答：把清单里最大的三件事各拆成三个动作。从这一件开始，别一次全上。

问：最容易犯的错是什么？

答：拆到手就能做之前就停手。『写方案』还需要拆：写哪几节、每节要什么材料。

具体怎么做

一条条答，答完你就知道该怎么做了。

1. 用动词开头，不用名词

『打开上周的销售表，圈出前五个客户』比『分析客户』具体得多。

2. 每个动作预估时间

不估时间，计划就是愿望。估完你会发现一天塞不下 12 件事。

3. 先找卡点，先做卡点

一个任务里总有一步最不确定。先做那步，风险早暴露。

4. 一天只放三件重要的事

其余算加分项。三件做完，一天就算成功。

5. 每周留半天缓冲

计划排满的人，一次意外就全线崩。

举个具体的情况

一位读者总在截止日前两天才开始写材料。

做法是：她把『写材料』拆成：找三份参考、列提纲、写第一节、补数据、通读改一遍。

结果是：每个动作都能在半小时内启动，提前四天完成。

这个例子不复杂，难的是每次都这么做。可以照着做，也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具，改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋，只需要不再省那一步。

明天就能做的事

不用全做，挑一件今天就能开始的。

• 把清单里最大的三件事各拆成三个动作
• 每个动作前面加动词
• 今天只挑三件重要的做

最后

问题答完了，剩下的就是去做。第一个动作越小，越容易开始。

只带走一个动作的话，带走这个：今天只挑三件重要的做。