把任务拆解列成 6 条，一条一条照着做

先看一个常见的场面。

清单越列越长，完成率越来越低。

这类问题翻来覆去就那几个，所以这篇不铺垫，直接给能用的。

下面这六条，是我筛过之后留下的。不追求全，只追求能用。

为什么会卡在这里

先看看多数人是怎么处理的。

把项目当任务。『上线新官网』是项目，不是一天能干完的事。

多数人卡住，不是因为不努力，是因为没人把步骤的先后讲清楚。一头扎进去做，做到一半才发现方向错了，返工的时间比第一次做还长。

下面这套顺序，是我试过之后留下来的。它不一定最聪明，但每一步都能马上动手。

六条，可以直接抄

每条一句话说清做什么、为什么。可以全做，也可以先挑一条试。

1. 拆到『下一步动作』为止

判断标准：这件事能不能在 20 分钟内开始，且你清楚第一步具体做什么。不能就继续拆。

2. 每个动作预估时间

不估时间，计划就是愿望。估完你会发现一天塞不下 12 件事。

3. 先找卡点，先做卡点

一个任务里总有一步最不确定。先做那步，风险早暴露。

4. 给不确定的任务加一步『先问人』

很多拖延不是懒，是不知道该找谁确认。把『问清楚』写成一条待办。

5. 一天只放三件重要的事

其余算加分项。三件做完，一天就算成功。

6. 每周留半天缓冲

计划排满的人，一次意外就全线崩。

照着做的一个例子

某团队的项目总延期。

做法是：复盘发现卡在『等设计出图』，没人把它写成一条待办。

结果是：加了『周三前催设计出图』这条动作后，节奏顺了。

这个例子不复杂，难的是每次都这么做。可以照着做，也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具，改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋，只需要不再省那一步。

几个常被问到的问题

问：照着做了，还是没效果，为什么？

答：不要拆得太细。拆成 40 条子任务，光是看清单就累了。 先回头检查这一条，多数时候问题在这里。

问：要多久才能见效？

答：第一周通常只是熟悉流程，第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉，回头看看是不是漏了第一步。

问：第一步该从哪里开始？

答：把清单里最大的三件事各拆成三个动作。从这一件开始，别一次全上。

问：最容易犯的错是什么？

答：拆到手就能做之前就停手。『写方案』还需要拆：写哪几节、每节要什么材料。

明天就能做的事

不用全做，挑一件今天就能开始的。

• 把清单里最大的三件事各拆成三个动作
• 每个动作前面加动词
• 今天只挑三件重要的做

最后

清单的价值在于用，不在于存。今天挑一条，试完再说下一条。

清单第一条，今天就做：把清单里最大的三件事各拆成三个动作。