透视表到底该怎么做？逐条回答

最近被问到几个问题，集中答一下。

新增的行没被统计进去，因为源区域没扩展。

问的人多，说明这一步确实容易卡住。

一条条答，答完你就知道透视表该怎么做了。

被问得最多的几个问题

问：照着做了，还是没效果，为什么？

答：不要在源数据里留合并单元格。透视表会读错。 先回头检查这一条，多数时候问题在这里。

问：要多久才能见效？

答：第一周通常只是熟悉流程，第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉，回头看看是不是漏了第一步。

问：第一步该从哪里开始？

答：源数据 Ctrl+T 转超级表。从这一件开始，别一次全上。

问：最容易犯的错是什么？

答：直接选区域插透视表。区域是死的，新增数据不会自动纳入。

具体怎么做

一条条答，答完你就知道该怎么做了。

1. 值字段设置里改汇总方式

默认是计数时会以为是求和。右键值字段—值字段设置，改成求和或平均值。

2. 用切片器做交互筛选

插入切片器，点一下就能切部门或月份，比反复拖字段快得多。

3. 布局改成表格形式

设计—报表布局—以表格形式显示，再打开重复项目标签，导出后可直接给别人看。

4. 交付前做一次数字对账

透视表总计要和源表 SUM 对得上。对不上，多半是有行没被纳入或存在重复。

举个具体的情况

一位门店运营每周做销售周报。

做法是：原来手动筛选复制，两小时。改成超级表加透视表加切片器。

结果是：现在刷新一次、点两下，十分钟出结果。

这个例子不复杂，难的是每次都这么做。可以照着做，也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具，改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋，只需要不再省那一步。

明天就能做的事

不用全做，挑一件今天就能开始的。

• 源数据 Ctrl+T 转超级表
• 日期字段按月组合
• 值字段确认是求和不是计数

最后

问题答完了，剩下的就是去做。第一个动作越小，越容易开始。

只带走一个动作的话，带走这个：值字段确认是求和不是计数。