关于周报，被问最多的几个问题

最近被问到几个问题，集中答一下。

领导只回一个『收到』，你就知道他根本没看。

问的人多，说明这一步确实容易卡住。

一条条答，答完你就知道周报该怎么做了。

被问得最多的几个问题

问：照着做了，还是没效果，为什么？

答：阻碍写得太晚。周三就该说的风险，周五写进周报，那是通知，不是求助。 先回头检查这一条，多数时候问题在这里。

问：要多久才能见效？

答：第一周通常只是熟悉流程，第二周才开始省时间。如果两周后完全没感觉，回头看看是不是漏了第一步。

问：第一步该从哪里开始？

答：建一个『本周结果』文档随手记，周五只做筛选，不做回忆。从这一件开始，别一次全上。

问：最容易犯的错是什么？

答：只写动作不写结果。『跟进了 A 客户』——跟进到什么程度、对方什么态度、下一步是什么，全没有。

具体怎么做

一条条答，答完你就知道该怎么做了。

1. 用目标、进展、阻碍、需要支持四段式

这套结构的价值在第四段：把需要协调的事写进去，周报就从『汇报』变成了『推动工作的工具』。

2. 用数字代替形容词

『推进顺利』改成『3 个环节完成 2 个，第三个卡在法务审合同，预计周三前反馈』。

3. 下周计划写成可交付物

不要写『继续跟进项目』，写『周三前给出 A 方案报价单，周五前约到客户确认』。

4. 固定模板，每周只填内容

模板一旦固定，写作时间从 40 分钟压到 10 分钟，也方便自己按季度回看。

5. 季度末把 13 篇周报合成一页

年终述职最难的是回忆，周报是最好的素材库。把每篇的结论句抽出来，就是一条业绩线。

举个具体的情况

一位做行政的读者，每周要交周报给三位领导。

做法是：她把同一份内容做成三段：直属领导看执行细节，部门负责人看进度和风险，老板只看三行结论。

结果是：同一份底稿出三个版本，写一次用三次，也没再被追问『这事到底到哪了』。

这个例子不复杂，难的是每次都这么做。可以照着做，也可以只挑其中一步先试。

整个过程里没有出现什么复杂工具，改的都是顺序和标准。这也是它能被复制的原因——不需要天赋，只需要不再省那一步。

明天就能做的事

不用全做，挑一件今天就能开始的。

• 建一个『本周结果』文档随手记，周五只做筛选，不做回忆
• 把下周计划全部改成『周X前＋交付物』句式
• 阻碍项后面必须跟一个具体的人和一个具体时间

最后

问题答完了，剩下的就是去做。第一个动作越小，越容易开始。

只带走一个动作的话，带走这个：阻碍项后面必须跟一个具体的人和一个具体时间。